关于转发省档案局豫档电【2012】2号文件做好汛期档案安全工作的通知

各县、区档案局：
    现将省档案局《关于加强汛期档案安全工作的通知》（豫档电【2012】2号）转发给你们，请认真贯彻落实。
    据气象部门预测，今年汛期我省雨水偏多，黄河中下游地区发生内涝或洪涝的可能性偏大。各县、区档案局一定要提高警惕，强化领导，以对党和人民高度负责的精神，做好汛期档案安全工作，接通知后，请你们迅速制定汛期档案安全预案，开展一次全面细致的档案安全检查，采取有效措施，消除档案安全隐患，确报档案万无一失。
                                     濮阳市档案局
                                           2012年5月31日

河南省档案局豫档电【2012】2号关于加强汛期档案安全工作的通知

各省辖市、省直管试点县（市）档案局：
    我省主汛期即将来临，根据气象部门预测，今年我省汛期总降水量较常年偏多，黄淮大部地区降水将偏多二至五成，尤其是黄河中下游地区和淮河流域，发生内涝或洪涝的可能性偏大。全省各级档案部门要高度重视汛期档案安全工作，认真做好准备，采取有效措施，确保档案安全，现将有关要求通知如下：
一、高度重视，强化领导
    各级档案管理部门要高度重视档案安全工作，牢固树立档案安全意识责任，切实强化汛期档案安全工作的组织领导。要立足防大汛、抢大险、救大灾，从思想上、行动上把档案安全放在各项工作的首位。 
二、认真组织，责任到人
    各级档案管理部门要明确档案安全责任，做到思想到位、职责到位、措施到位。要严格实行档案安全一把手负责制，明确分管领导，落实档案安全机构和人员，强化责任制，一级抓一级的安全工作机制，将档案安全责任细化到人，要建立责任追究制度，对因玩忽职守、失职渎职而导致档案损毁的，要严厉追究相关人员责任。
三、全面检查，消灭隐患
    接此通知后，各单位要立即行动，对本单位档案馆（室）开展一次全面细致的安全检查，对库房漏雨、厂渗水、危房、防霉装置失效等不安全因素，要立即向主要领导汇报，及时组织整改。要做好相关设备的检修、维护工作，做好档案防潮、防霉工作，坚决消除安全隐患，确保档案万无一失。
四、健全制度，及时上报。
    各级档案管理部门要建立健全严重档案安全灾害事故上报制度，对本地、本单位发生的严重档案安全灾害事故，要实事求是、及时准确地上报当地党委政府和上级档案行政管理部门，以争取上级领导部们对灾害事故处理的指导和支持。
                                                河南省档案局

                                                    2012年5月28日