中国档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审办法

（2016年5月）

为进一步规范中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业的管理，档案数字化加工服务类定点企业申报和评审工作，特制定本办法。

一、定点企业必备条件

凡申请档案数字化加工服务定点企业的单位必须符合《中国档案学会  档案设备、用品与服务定点企业资格管理试行办法》，并具备以下条件：

1．注册资金200万元合法成立的公司、企业；

2．正式签订劳动合同并参加社保的在职员工数20人以上（含20人）；

3．以档案数字化加工服务为主导业务，已完成档案数字化业务合同总额2000万元；

4．公司成立时间2年以上；

5．具有一定的软件开发能力，使用正版档案数字化软件。

二、申报企业应提供的相关资料

1．定点企业申请书；

2．企业营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件；

3．社会劳动保险部门提供的职工社保名册；

4．签署的数字化项目合同复印件（原件备查）；

5．相关证书、荣誉证书复印件；

6．提供评分指标细则相关的所有证明材料：如企业员工花名册、设备清单等。

三、评审办法

（一）按照评分细则对申报企业确定分值

对申报材料评审并确定分值。按照不同权重，采取从企业规模、资质条件、资信等级、企业管理、创新能力、售后服务能力、业绩荣誉等因素，由中国档案学会确定专家组成评审组，按照申报材料评分标准综合测评，并确定分值。

（二）定点企业的确定

由中国档案学会邀请5人以上专家组成评审组进行综合评审并提出定点企业建议名单，报中国档案学会批准后发布。

四、定点企业有效期及其他

经中国档案学会批准发布的档案数字化加工服务定点企业，由中国档案学会颁发定点企业证书，证书有效期1年，并在中国档案学会网站、《档案学研究》上公告，本会据此向有关档案部门推荐，企业可凭证书宣传其产品。

五、评分指标细则

申报材料评分标准

序号

项    目

评   分   标   准

标准分

备注

1

申报材料

申报材料完整1分

申报材料装订整齐、美观1分

2

2

注册资金

200万元为基准得3分，每增加100万元得0.1分，最高得5分

5

以营业执照为准

3

上年度产值

200万元为基准得5分，每增加100万元0.5分，最高得10分

10

以财务报表为准

4

职工社保认证

有社会劳动保险部门提供的职工社保证明得5分，20人以上每增加1人加0.1分

8

提供证件

7

档案管理软件著作权

有档案管理软件著作权证

5

提供证件

8

档案数字化加工软件

使用正版档案数字化加工软件4分，使用拥有自己的著作权证的档案数字化加工软件5分

5

提供证件

9

银行资信等级

AAA得3分，AA得2分，A得1分

3

提供证件

10

企业规章制度及档案管理

有完善的各种企业规章得5分

5

提供规章制度及档案管理制度

11

在册大专学历以上，中级以上职称人数

每人0.1分，最高得3分

3

提供名册

12

在册档案专业大专学历以上，档案中级以上职称人数

每人0.5分，最高得3分

3

13

先进数字化加工设备

有50万以上数字化加工设备每台得1分，有20万以上数字化加工设备每台得0.2分，有10万以上数字化加工设备每台得0.1分。最高得5分

5

提供加工设备一览表

14

数字化加工艺完整性、合理性

完整得4分、合理得4分

8

提供工艺流程单、合理性比较实例

15

上年度销售重点业绩

档案数字化加工单个合同50万以上，每合同0.5分,最高得10分

10

提供合同首页、金额页、签字页

16

对省（部）、市级档案馆数字化加工项目经验

省（部）级档案馆数字化项目，每参加一个单份合同金额50万元以上加0.5分，最高得5分

市级档案馆数字化项目，每参加一个单份合同金额10万元以上得一个加0.1分，最高得5分

10

以合同为准

17

对不同行业档案数字化加工经验

每个行业单份合同金额10万元以上得0.5分，最高5分

5

以合同为准

18

社会公益活动

每年参与一次1分，最高不超过3分

3

提供证书

19

售后服务与用户反映

每份表扬材料0.5分，最高得5分

5

提供材料

20

奖励及荣誉

获得国家级奖励及荣誉证书，每一项加0.5分，省级荣誉每项加0.2分，最高不超过5分

5

提供证书

合计

100