1、下列属于记录电子文件载体的是:(ABCD)
A 磁盘 B 优盘 C 光盘 D 磁带
2、构成电子文件的三大基本要素中,结构信息是电子文件的核心要素。(×)
3、电子文件可以再不同载体上同时存在和互相转化. (√)
4、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取。(×)
5、按信息格式划分,电子文件包括哪些种类。(AC)
A、文本文件B、数字化文件 C、命令文件 D 、支持性文件
6、下列属于文本型文件的是:(AB)
A、TXT文件 B、PDF文件 C、TIFF文件 D、WAV文件
7、对电子文件而言,没有主文件,支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。(√)
8、按文件的生成方式分,下列属于数字化文件的是:(BC)
A、语音录入文件 B、OCR识别文件
C、扫描缩微胶卷 D、传感设备自动采集文件
9、电子文件管理的原则有:(ABCD)
A、全程管理原则 B、前端控制原则
C、风险管理原则 D、技术与管理手段结合原则
10、机构内部电子文件管理模式主要有:(ABD)
A、分散式管理 B、集中式管理
C、分布式管理 D、文档一体化管理
11、世界上第一个采用分布式保管方案的国家是:(A)
A、美国 B、澳大利亚 C、法国 D、英国
12、电子文件法规由__B_或__A__按照一定的__D_制定并依靠_C_保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。
A、行政机关 B、国家最高权力机关
C、国家强制力 D、立法程序
13、电子文件涉及的法律问题主要有:(ACD)
A 电子文件管理与知识产权保护问题
B 电子文件的易传播性问题
C 电子文件的法律证据效力问题
D 电子文件管理与隐私权保护问题
14、以下不是电子文件法规特点是:(AC)
A、完整性 B、分散性 C、配套性 D、模糊性
15、世界上第一个文件管理国际标准是:(A)
A 、ISO15489 B、AS4390 C、ISO14721 D、ISO23081
16、数字信息资源长久保存领域最重要的标准是:(A)
A、开放档案信息系统参考模型
B、《电子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》
C、《电子图像:扫描文件图像的压缩方法选择指南》
D、《基于电子文档信息的长久保存》
17、我国电子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有:(B)
A、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》
B、CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理》
C、《建设电子文件与电子档案管理规范》
D、《信息技术 文件描述和处理语言 超文本置标语言(HTML)》
18、电子文件政策偏向于微观、以操作层面内容为主,指南则偏向于宏观,在实践中往往两者配套使用,甚至有时两者并不作区分。(×)
19、电子文件考虑到文件的复杂程度和文件的管理要求,以保证被采集文件的完整性。(√)
20、下列不属于电子文件通用格式的是:(C)
A、XML B、WAV C、DOC D、RTF
21、技术鉴定是指对电子文件的各方面技术状况进行全面的检查,包括(ABCD):
A、真实性鉴定 B、可读取性鉴定
C、完整性鉴定 D、介质状况鉴定
22、电子文件归档的以后,相同的纸质文件不需要再归档。(×)
23、逻辑归档可以实现电子文件的集中管理,保证电子文件的安全性。(×)
24、电子文件归档应分两步进行,对实时进行的归档先做逻辑归档,然后定期完成物理归档。(√)
25、物理归档中的网络归档既可实时进行,又可与介质归档一样,借鉴纸质文件归档的经验并遵照有关规定定期完成。(√)
26、把带有归档标识的电子文件集中,拷贝至耐久性好的载体上,一式3套,一套封存保管,一套供查阅使用,一套异地保存.(√)
27、电子文件归档推荐采用的载体按优先顺序依次为:(D)
A、硬磁盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘
B、可擦写光盘、只读光盘、一次写光盘、磁带、软盘
C、软盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘
D、只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘
28、电子文件著录具有以下特点:(ACD)
A、全要素 B、单一性 C、综合性 D、全过程
29、电子著录贯穿于电子文件的整个生命周期。(√)
30、案卷级以上的电子文件著录一般由电子文件形成部门完成,文件级以及案卷级的著录工作一般则由档案部门完成。(×)
31、下列属于元数据的是。(ABCD)
A、文件的格式 B、编排结构
C、硬件和软件环境 D、字处理和图形工具软件
32、元数据可以解决电子文件的长期可用、电子文件的真实性和电子文件的完整性等方面的问题。(√)
33、元数据的存储与管理有方式有:(ABC)
A、一体式 B、分体式 C、混合式 D、集中式
34、处置的方式一般有:( A B D)
A、销毁 B、在本机构系统内长期保存
C、向上级部门移交 D、向档案部门移交
35、归档电子文件的载体保管要求的温度和湿度范围是:(B)
A、温度范围:14℃~24℃;相对湿度范围:45%~50%。
B、温度范围:17℃~20℃;相对湿度范围:35%~45%。
C、温度范围:10℃~20℃;相对湿度范围:30%~40%。
D、温度范围:18℃~20℃;相对湿度范围:25%~35%。
36、设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性;如不兼容,应进行归档电子文件的载体转换工作,原载体保留时间不少于_____年。( B)
A、2 B、3 C、4 D、5
37、对磁性载体每满_B_年、光盘每满_C年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%。
A、1 B、2 C、4 D、5
38、对磁性载体上的归档电子文件,应每_C年转存一次。原载体同时保留时间不少于C年。
A、2 B、3 C、4 D、5
39、做好载体保护,电子文件就在相当高的程度上实现了信息保护。(×)
40、电子文件长久保存的方法主要有:(ABD)
A、更新 B、复制 C、仿真 D、迁移 |