如何做好城建档案编研工作

编研工作是城建档案馆业务工作的一个重要组成部分，是系统提供城建档案为城市规划建设和管理服务的主要方式，也是开发利用城建档案信息资源的有效途径。通过编研，把城建档案有价值的信息集中、系统地展现在利用者面前，为利用者提供快捷方便的服务。城市建设活动需要城建档案，需要工程技术等方面的信息，编研的目的就是为了满足城市规划、建设、管理工作的需要。因此，编研工作必须为城市建设服务，为领导决策服务，为工程技术人员服务，这是城建档案编研工作的方向和立足点。

近年来，我们先后编写了《当代大连城市建设统计资料》、《当代大连城市建设大事记》、《大连城市建设（上、下）》、《大连城市规划志》、《大连城市建设年鉴》、《城建档案业务工作指导手册》、《大连市地下管线普查工程档案归档规范》、《大连市重点基础设施项目》、《大连日俄时期主要建筑物概览》、《城市建设档案管理及编制整理著录办法》、《解读大连市区道路名称》及多种版本大连城市建设画册等资料54种，计700余万字，为城市规划、建设、管理、领导决策、社会经济建设提供了许多有价值的资料。使编研成果向多载体、全方位、深层次的发展,其中具体开展了以下几方面的工作。

1、利用馆藏档案，认真做好编研

近几年，我馆充分利用馆藏档案，编辑2万余字的《大连市城建档案利用效益实例选编》。我们还充分利用馆藏档案优势，挖掘档案资源，编辑出版了《解读大连市区道路名称》一书，编撰出具有较高水平的文化产品。全书客观真实地记述了大连市100多年来市区道路名称变迁过程及特征，具有一定的权威性、资料性、学术性、知识性和可读性，是一部浓缩大连市区道路名称及特征的资料信息库。《解读大连市区道路名称》一书的出版，是对历史文化资源的抢救和挖掘，它不仅为城市建设管理、公安管理、地名管理、邮电通信、旅游工作提供了资源信息，也给后代留下了一笔见证大连城市建设及历史文化发展的宝贵财富。本书的出版，得到领导和专家们的好评。

2、利用现代设备和技术，开展声像资料编研

声像资料编研主要是把城市沿革变迁、建筑小品、风景名胜等录像带，经剪辑、配音，编辑成专题电视片或将照片制成专题照片档案集等。近几年，我馆利用现有设备拍摄编辑出版了《大连城市建设》（2002年版）、《大连建设》（2005年版）《大连快轨》、《大连无障碍建设》画册和电视片DVD光盘，多次荣获省有关部门奖励。得到省、市领导及社会各界高度评价。

3、紧密结合工作实际，开展技术规程编研

为了提高我馆及各县市区基层城建档案工作者的业务水平和服务质量，我馆编写了《城建档案工作指导手册》。该手册指导性意见明确，具有可操作性，通俗易懂，易于掌握，深受建设单位和基层档案人员的欢迎。另外，我馆编辑的《城建档案政策法规文件选编》，成为全市城建档案人员的必备工具书。

2000年，我馆参与大连市地下管线普查的人员认真做好普查程序及各种数据的记录工作，积累资料，进行专题研究，编写出知识含量和技术含量较高的《大连市地下管线探测技术规程》一书，指导全市地下管线的普查工作。建设部、省建设厅有关领导和国内有关专家对《规程》和地下管线普查（实验区）成果进行了验收，一致认为，《规程》具有先进性、科学性、适用性和可操作性，是一部好的地方性技术标准；所提交的资料完整、准确、质量优良，同意验收；《规程》和试验区成果达到国内先进水平。

4、编辑《建设动态信息》，为城市建设决策提供服务

近几年来，我馆围绕城市建设工作，积极发挥城建档案馆和信息中心的双重作用，编辑了《建设动态信息》不定期刊物。侧重发表对市领导及建设主管部门可借鉴、参考，具有指导性方面的信息文章。每期所编研的内容不贪大篇目、大规模，只要有价值，几页纸、几行字、关键在于价值。我们一直不定期的向市领导和建设行政部门的负责同志提供编研材料，为领导决策提供了依据和借鉴经验，得到了好评和赞扬。

5、开展建委电子政务网站和建委办公自动化系统建设

我馆负责建委办公自动化系统以及建委电子政务网站建设工作。建立了建委网上办公系统，所属单位利用该系统传递和发布近万条文件、通知和信息。现在市建委内部下发的各种文件、通知全部通过该系统进行发送和接收。网站每天点击量达二千余人次，总访问量已超过２６万人次。

6、营造浓厚的学术研究氛围

我馆学术研究氛围浓厚，每个同志对自己所作过的工作都能及时进行总结，经过分析、筛选、归纳，写出了具有较高水准的学术论文，近几年来，全馆在各种期刊发表20余篇论文。《我市地面建筑普查的探索与实施》等论文获辽宁省档案局一等奖。

编研工作是城建档案馆的一项重要工作，在工作中我们有以下几点体会：

1、领导重视是做好编研工作的重要保证

我馆的编研工作之所以取得一定的成绩，是跟领导重视分不开的。馆领导把编研工作纳入我馆业务建设规划中，亲自参与编研工作，指定专人负责编研工作，加大了资金的投入。对编研工作做到年初有计划，中间有检查，年底出成果。

2、丰富的馆藏资源是做好编研工作的物质保障

编研工作的对象是档案，是按照选定的题目，在筛选档案资料和深入研究档案完整、准确的基础上，适当地加工，运用科学的编纂方法，形成系统档案材料的过程。如果没有丰富的馆藏资源，编研工作就成了无本之木，无米之炊。因此，城建档案馆必须采取一定的措施，理顺和拓宽城建档案归档渠道，确保具有永久和长期保存价值的档案顺利进馆，从而形成一个数量充分、质量优化、门类齐全、结构合理的馆藏体系，为做好城建档案编研工作打下坚实的物质基础。

3、城市建设和经济发展的需求是编研工作的方向

编研工作要紧紧抓住用户的需求，从编研内容的选择到编研成果形式，都需要有一个改变和创新。围绕经济发展和城市建设始终是编研工作的重点。如我馆在大连城市建设中，开展的各种类型专题资料的汇编工作，都紧扣时代的主题，深受利用者的欢迎。https://jcz168.taobao.com/shop/view_shop.htm?tracelog=twddp&user_number_id=886779257

4、紧密联系工作实际是城建档案编研工作的重点

编研离不开本职工作，对我们所作的各项工作都应及时总结，长期积累，进行分析、梳理、归纳，写出具有专业特点的编研成果，用来指导工作。如我馆编写的《大连市地下管线探测技术规程》在地下管线普查工作中发挥了重要作用。

5、不断提高编研成果的质量是编研工作的核心

传统的编研形式必须进行转变和创新。编研的选题、编研的内容、编研的成果都应具有较高知识含量和科技含量，把编与研相结合，使编研成果理论与实践融合在一起，提高编研成果的质量。

6、选好编研人员是做好编研工作的关键

编研人员的水平，直接关系到编研成果的质量，编研工作能否深入开展和有所创新，说到底，取决于编研人员能否胜任和档案信息资源是否丰富。因此，应把专业水平高、研究能力强、文字功底好的人员选派和充实到编研工作岗位上，是编研工作的关键。

总之，在馆领导的高度重视和大力支持下,我馆档案编研工作得到了长足的发展，这些工作不但提高了城建档案馆在社会上的影响力，而且也获得了上级领导的关注和支持。城建档案编研工作具有丰富的内容和广阔的空间，作为城建档案工作者，应树立强烈的事业心和责任感，把握时代脉搏，与时俱进，脚踏实地，编研更多更好的成果，为各级领导和全社会提供更有效的服务，为发展经济做出更大贡献。