范档[2015]9号

签发人：崔玉玲

范县档案局（馆)

关于确保汛期档案安全的通知

各乡（镇）档案室：

根据上级档案部门关于加强汛期档案安全工作的通知，我县今年夏季降水接近正常，但目前厄尔尼诺现象仍在持续，近期或将进一步加强，极端气候事件将增加，我县发生洪涝灾害的不确定性更大。全县各乡镇档案室一定要提高警惕，高度重视汛期档案安全保管工作，提前做好防范措施，确保档案绝对安全。现将有关事项通知如下：

一、加强领导，高度重视

各乡镇档案室要高度重视汛期档案安全工作，进一步提高档案安全防范意识，增强责任感、使命感和紧迫感，把汛期档案安全保管工作作为当前阶段的重要任务抓紧抓实。要坚持预防为主的原则，建立健全档案安全应急预案，强化应急机制。遇到紧急情况危害档案安全时，档案室要及时向领导报告，要求优先转移或保护档案，确保档案安全。

二、明确职责，落实责任

各乡（镇）档案室要进一步落实防汛工作责任制，未雨绸缪，把握工作主动权，使安全防范工作思想到位、责任到位、指挥到位、措施到位。要严格进行督促检查，确保安全责任制的落实。要建立责任追究制度，对麻痹大意、失职渎职造成档案损毁的，要严格追究有关人员责任。

三、全面检查，过细工作

各乡（镇）档案室要立即行动起来，开展一次全面细致的安全检查。重点对档案室的防渗漏情况、电路情况和有关设备运行情况进行全面排查，发现档案室漏雨、危房、电路老化等不安全因素要立即采取措施，及时整改，坚决消灭事故隐患，确保档案安全渡汛。

四、采取措施，防潮防霉

各乡（镇）档案室要采取有效措施，做好汛期档案防潮、防霉工作，检修、维护好相关设备，有效控制档案库房温度、湿度，确保档案得到安全妥善保管。

五、档案安全方面遇有突发事件要及时报告当地政府领导和档案局。

       范 县 档 案 局    

                                                         二0一四年六月三日