范县县档案局

节假日预约服务工作实施办法

为了深化档案利用档案服务工作，方便法定工作时间不便到州档案馆和路途较远、来回不便的人员利用馆藏档案、政府信息，依据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》等法律法规规定，结合我馆实际，定于2009年7月1日开展节假日预约查阅馆藏档案、政府信息服务。具体办法如下：

    一、利用档案人员可通过电话、信函、电子邮件等方式，向我馆提出节假日预约查阅馆藏档案、政府信息申请，并说明查阅内容及目的，查阅人姓名及联系方式；

    二、接待人员在受理节假日预约查阅档案时，应向利用者说明查阅馆藏档案、政府信息程序及要求，并做好记录；

    三、县档案馆根据预约查阅馆藏档案、政府信息情况，统筹安排节假日查阅时间，并在收到申请后五个工作日内通知利用者；

    四、利用者须在约定时间内，持单位公函或本人身份证等有效证件，来我馆查阅馆藏档案、政府信息，遇有特殊情况不能如期来我馆查阅者，应提前通知我馆；

    五、节假日查阅时间为：9:00—16:00；

    六、预约查阅电话： 0393---5252905  电子邮箱:PYFXDNJ@163.com

七、邮政编码：457500

    八、预约查阅地址：范县老城东大街4号，城关镇院内东侧