范县档案局2012年上半年工作总结
范县档案局在县委、县政府和市局的正确领导下,用科学的发展观统领自身工作,紧紧围绕本职工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,克难攻坚,自加压力,提前完成了半年的工作目标,现将半年来的工作汇报如下:
一、认真开展档案法制宣传工作
1、为进一步推进依法治档,增强全社会的档案意识和档案法律意识,充分展现范县档案事业发展的良好态势和档案人积极向上的精神风貌。根据《档案法》要求,我们进行了宣传活动,活动期间共发放资料2000余份,宣传标语横幅6条,解答群众咨询200多人次,有效的提高了广大人民群众对档案的认识。
2、积极参与中国档案报社举办的“飞狐灵通杯”档案法制知识有奖竞赛,共发放试卷100份,圆满完成任务。
二、 狠抓档案教育培训
1、我们根据实际情况对档案员进行了四期培训,共培训档案员85人,大大提高了档案员的业务知识水平。
2、创新工作方法,注重日常学习。专门利用两间会议室,作为日常培训档案员的专用档案整理室。其方法是由需整理档案的县直机关、乡镇档案人员,将收集的文件材料运到县档案局馆专用档案整理室,按照归档文件整理要求,由档案馆业务骨干对档案员进行一对一、多对一、“手把手”培训、规范档案室建设。例如:卫生局、劳动局等档案整理。
三、综合档案馆建设。今年上半年,根据工作时间节点,档案局积极争取资金,结合发改部门,按照县委、县政府的要求,已将土地预审、城建规划、环评报告、可研报告等资料制作完毕,并已上报至市发改委。
四、建立“一创双优”活动专题档案。为真实记录“一创双优”活动这一重大历史过程,科学保存活动资料,根据《河南省重大活动档案管理办法(试行)》,范县档案局已请示县委、县政府、“一创双优”办公室批准,建立“一创双优”活动专题档案,目前正在积极搜集归档资料、影视、图片等。
五、大力加强档案利用服务工作。上半年,我们着眼民生,更好为范县经济发展服务,加强了档案利用服务工作。要求每位工作人员做到热情、周到、快捷的查找档案。上半年共接待查询人员300多人次,756卷。使每一个查找的单位和个人都满意而回,从而大大提升了档案人在社会上的良好形象。
六、加强汛期档案管理。范县档案局为加强汛期档案管理工作,在汛期来临之前向各乡镇县直各单位档案室下发了《关于加强汛期档案管理的通知》并抽调业务精干对各档案室进行了检查,从而排除了安全隐患,保证了档案的存放与保管。
七、关于档案数字化外包工作。经档案局认真细致的核查,共发现范县地税局把1994年-2009年档案交由河南东方飞扬软件技术有限公司整理,共305卷、2084件。经查地税局与该公司签有合同,符合档案管理外包的有关规定,没有出现失泄密情况。
八、打响“百日攻坚”战,落实责任目标。档案局积极响应县委政府的号召,在“百日攻坚”活动期间制定了工作台帐,并按照台帐要求,档案局全体人员自加压力、努力工作,加班加点,提前完成了以下工作:
1、县委及各部委2011年度文件、材料的整理、立卷、归档工作。共整理档案200盒、3200件、资料46种、280册。
2、各乡镇、县直各单位档案室认证工作。共认证64个档案室。
3、对县委及各部委2011年度文书档案的著录工作,共著录卡片3200张。
4、为实现档案信息化、网络化,我局积极与市档案局对接,开通了各乡镇、县直单位档案信息网站,并对档案员进行了及时培训,达到了档案信息共享。
总之,范县档案局经过全体人员的共同努力,做出了一定的成绩,在今后的工作中一定再接再励,以高昂的姿态,饱满的热情,努力工作,喜迎党的十八大胜利召开。
2012年下半年工作计划与目标
一、完成新农村建设档案工作,创建一个省级示范乡、二个示范村。
二、开展对各乡镇、县直单位档案室业务指导,加大档案执法检查力度。
三、完成1-2个招商引资企业档案整理工作。
四、完成范县1-2个名人档案征集工作。
五、完成婚姻档案的信息输入工作。
六、完成“一创双优”阶段性专题档案的收集、整理、归档工作。
七、积极配合有关部门做好对范县综合档案馆的建设工作。
八、完成县委、县政府及市档案局交办的其他工作。
2012年7月26日