国家档案局决定，从今年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为各级档案部门的集中活动日，开展一批主题鲜明、内容丰富、形式多样的宣传活动，充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民"的作用。围绕宣传活动的目的、意义、内容等问题，本刊（中国档案）记者专访了国家档案局局长杨冬权。

中国档案：今年全国档案部门在统一的主题、统一的时间集中开展一次“国际档案日”宣传活动，请问开展这项活动的初衷是什么？

杨冬权：近些年，全国有十多个省市档案部门开展了不同主题的“档案馆日”宣传活动，主题鲜明，形式多样，内容丰富，具有一定的社会反响。比如，上海市举办了“档案，让社会更和谐”、“城市新印象·档案见证”等六届档案馆日活动，北京市举办了“到档案馆来，送你开启历史的钥匙”、“弘扬档案文化，践行北京精神”等四届档案馆日活动。

国家档案局对各地的“档案馆日”活动情况进行了解研究后，决定利用每年6月9日的“国际档案日”，开展上下联动的各级档案部门集中宣传活动，今年的活动主题定为“档案在你身边’’。各地可以根据当地政府工作重点或档案工作的重点，在统一的时间举办丰富多彩的宣传活动。

中国档案：这项活动主题为什么确定为“档案在你身边”？

杨冬权：将“档案在你身边"确定为活动主题，一方面是希望档案馆能够走出去，主动与人民群众接触，自觉为人民群众服务，通过丰富的表现形式传播档案文化，使人们了解什么是档案和档案工作，它的价值体现在何处，使人们切实感受到档案并不是存放在档案馆中远离人民、远离生活的历史文物，而是产生于人民群众的身边、群众在生产、生活中经常需要利用的现实凭证；另一方面是吸引更多的人民群众走进档案馆，近距离地利用档案维护自己的权益，并透过珍贵档案读历史、读中国。在档案中查找与生活息息相关的信息，在档案中体味历史带给人们的宝贵财富。

中国档案：今年6月9日当天和前后将开展哪些宣传工作？

杨冬权：今年各级档案部门第一个集中活动日的宣传活动时间为6月9日至14日，国家档案局将组织开展系列宣传活动。一是在中华世纪坛和国家档案局网站以及其他知名网站同时举办《红星照耀中国——外国记者眼中的中国共产党人》展览。二是邀请明清历史和明清档案的专家举办学术报告会。这将是国家档案局多年来首次面向社会举办开放性的学术报告会。三是举办“人民网上讲档案”活动，邀请档案专家在人民网上讲述一些档案中的故事。四是开展“档案在你身边”征文活动，聆听来自档案的查询利用者、资深档案工作者以及青年档案人的声音。五是编辑制作《开放的档案馆欢迎您))宣传挂图，供宣传日活动各级档案部门在各种公共场所张贴，既普及档案知识，又为活动营造气氛，图文并茂地面向社会公众宣传档案和档案工作，引导更多的人民群众走进档案馆查阅与其利益密切相关的档案和政府公开信息。同时，中国档案学会也将组织各级档案学会开展面向社会的档案科普宣传，张贴档案宣传挂图，举办街头展览，散发档案宣传材料。

中国档案：国家档案局对全国档案部门开展此项宣传活动有哪些具体要求?

杨冬权：各级档案行政管理部门要以开展“国际档案日"宣传活动为契机，按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》等法律法规的有关规定，对档案馆利用工作进行认真检查，秉承为利用者服务的宗旨，对于已开放档案，要按照有关规定简化利用手续；对于控制使用档案，要向利用者做好耐心细致的解释工作，最大限度地争取利用者的理解和支持。

各地档案部门要因地制宜，从实际出发，选择切实可行、行之有效的宣传方式开展“国际档案日"宣传活动。可组织街头宣传，在公共场所张贴《开放的档案馆欢迎您》宣传挂图，设立咨询点，散发宣传小册子，向公众集中宣传与咨询，或在报刊网站上登载宣传档案工作的文章，或在电台、电视台组织档案节目；可采取动漫、网络视频、手机短信、电视滚动字幕、户外电子屏信息、电子书、微博等方式进行档案宣传，发挥新兴媒体的宣传作用；可举办展览、报告会、座谈会、演讲比赛和档案知识竞赛等，用多种形式开展内容丰富的档案宣传活动。

各级档案部门要高度重视这次集中宣传活动，加强领导，精心组织，科学谋划。县级以上档案行政管理部门和省以上专业主管机关的档案部门都要积极开展活动，要有一名主要领导牵头，组织本地区、本系统档案部门开展宣传活动；宣传活动要贴近实际、贴近生活、贴近群众，把面向基层、服务群众作为宣传活动的宗旨，把宣传活动办到社区村头，把档案声音传进千家万户。

中国档案：开展这项活动的意义体现在哪些方面?

杨冬权：以后每年的6月9日即“国际档案日"都将作为各级档案部门的集中活动日。这是一项持续性的工作，意义重大。作为全国性的“国际档案日’’宣传活动，它的开展将有力推动档案事业宣传工作的边程，提高档案文化的传播力和影响力，营造社会性的档案文化氛围。在这种氛围的带动下，全社会和档案馆之间将形成一种良性的互动，使档案馆能够更加高效满足人民群众的生活和文化需求，真正实现“档案在你身边"，使人民群众能够感受到档案的实际作用和文化魅力，让档案离社会近些、再近些，充分体现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，充分发挥档案工作“记录历史、传承文、明、服务社会、造福人民’’的特殊作用，切实增强档案工作服务中国特色社会主义五位一体总布局的能力。