华龙档〔2017〕10号

濮阳市华龙区档案局

关于开展档案行政执法监督检查的

通   知

全区各立档单位：

    为深入贯彻《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》，确保档案资源不流失、档案原件不损毁、档案内容不泄密，区档案局决定于2017年10月开始对各乡镇办、部分区直单位开展档案行政执法监督检查。现将有关事项通知如下：

    一、 检查时间和对象

检查时间：2017年10月16日至10月31日

检查对象：各乡镇办、部分区直单位

    二、检查的主要内容

   （一）档案保管情况

    1．查看近几年的立卷归档情况，档案是否齐全完整，是否按时归档，实际档案数量是否与目录相符；

    2．各门类档案实体是否收集齐全并实行集中统一管理（重点是会计档案等专业档案）；

    3．查看档案案卷是否有卷内文件目录，目录与档案实体名称是否一致，是否缺件、缺页等；

4．档案出、入库是否实行登记制度；

5．档案装具、装订是否符合规定；

6．归档文件是否整理规范。

   （二）档案利用情况

1．档案利用制度是否齐全，是否有档案利用登记簿；

2．档案利用场所是否有专人负责；

3．涉密档案利用是否有批准、登记手续；

4．纸质、电子档案是否同时归档。

   （三）档案库房安全情况

1．是否做到档案管理的利用、库房分开；

2．是否有库房安全管理制度，档案出入库登记与档案利用登记是否一致；

3．库房是否有监控、消防设施，运行是否正常；

4．库房是否有温湿度检测设备；

    5．库房是否有防霉驱杀虫药；

三、检查方法和步骤

   （一）各单位对照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》和档案业务标准、规范自查，对发现的问题提出整改意见和措施，并进行完善，作出自查情况报告。

   （二）区档案局组织档案行政执法监督检查组，通过听取汇报、实地察看、讨论评议等方式进行检查，并书面反馈检查结果。

   （三）根据检查情况进行总结，并对被检单位的工作组织评比、表彰，发布检查情况通报。

   （四）对存在问题严重的单位，将下达《责令限期改正通知书》，拒不改正的，按照有关法律法规严肃处理。

    四、具体要求

   （一）执法监督检查组在检查中要严格依法行政，依据法定程序进行监督检查；对认真执行《档案法》并做出突出成绩的单位予以表彰，对违反档案法规行为严肃查处。

   （二）各单位要高度重视，认真组织安排，采取有效措施，切实做好自查及整改工作，并于2017年10月15日前将自查情况报告、联系人和联系电话一并报区档案局政策法规科，电子版发指定邮箱。

联 系 人：管世军

联系电话：8801189

电子邮箱:hlqdaj@126.com

                               华龙区档案局        

                              2017年9月28日