华龙区档案局内设科室工作职责

   为进一步推动档案管理工作再上新台阶，使各项工作纳入规范化、制度化、经常化管理轨道，更好地完成区委、区政府和上级部门交办的各项工作任务，服务好建设富裕和谐美丽首善华龙区，现明确华龙区档案局内设科室工作职责如下：

    办公室：

1．认真贯彻执行党的路线、方针、政策和区委区政府的各项决策，局内的各项规定，维护团结统一，令行禁止。履行好“不管部”的职责，全面推进党风廉政建设、安全工作、计划生育、社会治安综合治理、行政效能监察工作责任制。

2、认真组织本局干部职工加强政治和业务学习，提高素质，抓好“一创双优”和“扬正气，重实干，创一流”活动。

    3、做好各项管理制度的健全和落实，以制度管人、管事，达到规范化运作、提高效率、优化服务的目的。

    4、及时准确报送各项工作计划、方案、总结、报表等各类材料，书面材料力求准确无误。报送前，须经主管领导审核，签字同意后方可报送。

    5、加强办公室基础管理和协调工作，强化宣传报道，做好上传下达，确保电话畅通。

    6、健全完善局内档案管理工作，局内各种档案须于次年3月份全面完成归档。

    7、及时更新档案网页内容，做好资料搜集、整理、上传工作。。

    8、做好局领导的助手和参谋，积极完成和协调完成上级及局领导交办的其他各项工作任务。

   业务指导科：

    1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级、局内的各项决定规定，维护局内的团结统一，令行禁止。

2、积极做好本区档案管理人员到上级部门参加业务培训的推介工作。

    3、采用多种形式，加大档案执法检查监督力度。

    4、加大档案管理信息化指导力度，及时做好档案行政许可审批、答复咨询服务工作。

5、做好到期档案接收进馆和现行文件收集工作，对各单位形成的现行文件应督促及时移交进馆。

6、围绕区委区政府中心工作和事关民生热点问题，加大档案业务指导和监督工作力度。
    7、及时准确填报各项资料、数据。凡须上报的所有业务资料须由经办人签字，科室长审核签字报主管领导批准。

    8、做好上级和局领导交办的其他工作。

    馆藏编研科：

    1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和县委、县政府的决策、局内的各项规定，维护团结统一、令行禁止。

    2、做好档案资料的接收征集工作：

3、档案、资料的保管。

    ①凡档案、资料入柜、上架前必须进行冷冻消毒处理。存放时放置药物，药物每年更换1次（以登记内容和进馆批次核对）。

    ②档案、资料的装柜要按指引卡、标识指引排列有序。

    ③年度对库房档案资料全面检查一次以上，检查情况要有专门记录。

④做好库房安全管理工作。消防气（粉）材料每年更换1次。每天上下班和节假时都应做好设防、解除等工作。

 ⑤库房温湿度每天要登记并控温、控湿，登记情况每月由主管副局长组织检查监督。登记记录本规格统一、存放有序（登记签名为准）。

     ⑥保持库房干净整洁美观。完成华龙区档案局库房资料的查漏补缺工作。

     4、做好档案资料统计工作：各种档案资料要建立规范的纸质台帐进行统计。并切实做到帐实相符。

     5、做好档案法规政策方面的研究，关注档案领域前瞻性的理论成果，及时向局领导提供决策服务。同时，利用馆藏档案资料，加大编研开发利用工作力度，切实为公民提供便利服务。

     6、做好档案利用效果反馈登记工作，凡预测有较大影响效果的，对查阅利用项目，要进行跟踪，做好信息反馈工作，年度利用效果反馈要达到5个以上。

     7、档案利用和服务要做到调卷准确、迅速及时、服务热情周到、按规章办理登记等。

     8、负责编写华龙区大事记以及历届人大会、党代会、妇代会、团代会等资料的整理编研工作。